Выбор читателей
Популярные статьи
Для расчетно-кассового обслуживания каждое юридическое лицо открывает расчетный счёт в банке. Это основополагающий момент во взаимоотношениях между банком и его клиентом. В пункте 1 ст. 846 ГК РФ указано, что клиенту счет в банке открывается на основании договора банковского счета.
Для открытия счета необходимо в банк предоставить следующие документы:
Следует отметить, что Заявление на открытие расчетного счёта заполняется рукой клиента и подписывается руководителем и главным бухгалтером. При отсутствии должности главного бухгалтера заявление подписывается ТОЛЬКО руководителем организации. Проставляется дата заполнения заявления. Подписи должностных лиц и печать на заявлении клиента на открытие счёта должны соответствовать образцам подписей и оттиску печати в карточке с образцами подписей.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица предоставляется в виде нотариально заверенной копии. Религиозные объединения предоставляют свидетельство о регистрации, выданное Минюстом РФ или его органами. То же самое действует и для Профсоюзов и их объединений. Общественные объединения, а также коллегии адвокатов предоставляют свидетельство о государственной регистрации, выданное органами юстиции соответствующих субъектов РФ.
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе предоставляется в банк в подлинном варианте. Банк делает ксерокопию, она заверяется работником, осуществляющим приём от клиента документов на открытие расчетного счёта. Допускается предоставление нотариально заверенной копии Свидетельства.
При заполнении карточки по форме 0401026 в ней указываются лица, имеющие право первой и второй подписи. В обязательном порядке включается в карточку образец подписи руководителя.
Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия, а также должностным лицам, уполномоченным распоряжаться счётом. Право первой подписи не может быть предоставлено главному бухгалтеру и другим лицам, имеющим право второй подписи.
Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру. Если на предприятии такая должность не предусмотерна или имеет иное наименование, то клиент должен сделать отметку об этом на карточке. Если в карточке отсутствует подпись главного бухгалтера или лица, на которого возложены функции ведения бухгалтерского учёта, в банк представляется приказ по предприятию о возложении обязанностей по ведению учёта на руководителя лично или другого лица.
В карточку по форме 0401026 ОБЯЗАТЕЛЬНО включается образец оттиска печати, присвоенной юридическому лицу или его обособленным структурным подразделениям.
Полный пакет документов передается в службу безопасности банка, которая проводит проверку, после чего юридическая служба готовит договор банковского счёта, обычно применяются типовые формы договоров банковского счёта.
При изменении организационно-правовой формы юридического лица или в связи с реорганизацией (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) клиенту открывается новый счёт с представлением в банк полного комплекта документов, необходимым для открытия счёта.
При изменении наименования юридического лица, которое не вызвано реорганизацией, а также при изменении подчинённости филиала, представительства, в банк предоставляются только заявления клиента, уведомляющие об изменениях, документы, подтверждающие регистрацию изменений наименования предприятия и новая карточка с образцами подписей и оттиска печати. Номер счёта клиента в данном случае может не изменяться.
После открытия расчетного счета любое юридическое лицо обязано предоставить в налоговый орган "Уведомление об открытии (закрытии) банковского счёта".
Как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель для заключения с банком договора о расчетно-кассовом обслуживании обязано предоставить ряд документов. Во главе всех бумаг находится заявление об открытии расчетного счета (форма 0401025).
Заявление предоставляется непосредственно в выбранный банк, чаще всего его заполнение происходит уже на месте, по образцу, а не заранее. Некоторые банки предлагают заполнить заявление онлайн.
Многие финансовые организации загружают образцы своих заявлений на сайт, чтобы со всеми документами клиент мог ознакомиться еще до визита в офис. Например, бланки можно найти на сайтах Альфа банка и ВТБ-24, но мы рассмотрим заявление на примере бланка .
Разберем более подробно, из чего состоит заявление на открытие расчетного счета. Сразу стоит заметить, что у каждого банка своя форма документов. Где-то нужно будет только поставить подпись, а где-то придется полностью от руки писать весь текст заявления.
Мы рассмотрим структуру документа на примере заявления Сбербанка (вы можете скачать его из окна ниже):
Любой документ начинается с данных о лице, подающем заявку. Это могут быть:
После того, как клиент «представился» в начале документа, он должен сформулировать и детализировать свое заявление.
«Настоящим заявлением прошу открыть банковский счет », а дальше необходимо уточнить:
Заявление не будет действительным, пока клиент не поставит в конце:
Подписывающее документ лицо должно обязательно указать свое имя, фамилию, основание работы. Например, это могут быть Устав общества или (если счет открывает не сам предприниматель, а доверенное лицо).
Подпись и печать в заявлении должны совпадать с карточкой с образцами.
Второй блок заявления заполняется банком. Там сотрудники финансового учреждения позже сделают отметки о проверке документов и о вынесенном решении.
В некоторых банках такие блоки занимают целый лист.
Для открытия расчетного счета требуется предоставить в банк не только заявление, но и другие документы. Приложением к заявлению становится их опись, которую заверяют обе стороны — банк и клиент.
Например, в Сбербанке к заявлению прилагаются:
Не стоит удивляться, если в некоторых банках список документов может быть шире. Например, для открытия расчетного счета могут запросить:
Чаще всего документы вместе с заявлением рассматриваются банком в течение суток, но сегодня становится все больше организаций, готовых открыть счет за несколько часов.
Как правило в заявлении предусмотрена специальная графа для подписи бухгалтера, который будет иметь доступ к счету. Если штатного бухгалтера у заявителя нет, подписывает документ только директор (сам ИП) в своей графе.
Заполняется заявление синей стандартной ручкой.
Заявление составляется на открытие каждого счета. Даже если предприниматель желает открыть сразу два счета в одном банке, он должен написать два отдельных заявления.
Вместо заявления или в дополнение к нему банк может предложить клиенту заполнить анкету, которая содержит гораздо больше вопросов, чем стандартная форма 0401025.
Заявление-анкета выступает в роли приложения к будущему договору РКО, она ставит перед клиентом выбор дополнительных возможностей, которые не прописываются в договоре. Например, это могут быть:
После того как заявление будет подано, проверено и одобрено, банк пригласит нового клиента для заключения договора расчетно-кассового обслуживания.
Заявителю предоставляются реквизиты его нового счета, которые уже можно давать партнерам по бизнесу. Счет можно сразу пополнить и начинать осуществлять через него безналичные платежи.
Не секрет, что расчетные счета необходимы организациям для осуществления безналичных операций. Процедура открытия банковских счетов регламентируется Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.
В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет (будь то расчетный или по вкладу (депозиту)) может быть открыт только на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.
Итак, юридические лица (ООО, ЗАО, ОАО) для открытия расчетного счета должны предоставить в банк следующий пакет обязательных документов:
Расчетный счет считается открытым с момента внесения банком соответствующей записи в книгу регистрации открытых счетов.
Обязанность по уведомлению налогового органа об открытии расчетного счета возлагается как на банк, так и на налогоплательщика. Согласно Налоговому кодексу РФ банк должен отослать в налоговую инспекцию клиента соответствующее уведомление в течении пяти дней с момента регистрации счета. В свою очередь организация (или ИП) обязана письменно оповестить свою налоговую в течении семи дней (данный период рекомендуется отсчитывать с момента подписания договора с банком) путем отправки сообщения об открытии счета по форме № С-09-1.
Уведомление органов контроля по уплате страховых взносов производится плательщиками данных взносов по месту своего нахождения не позднее семи дней со дня открытия счета, посредством представления письменного сообщения установленной формы.
Совершение банковских операций физическими или юридическими лицами невозможно без счета в выбранном финансовом учреждении. Он открывается на основании соответствующего договора. Для формирования такого соглашения с юридическими лицами оформляется заявление на открытие счета.
В общероссийском классификаторе управленческой документации заявлению присвоен номер 0401025. Заполненный документ подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. При отсутствии в штате последнего – только руководителем. Их подписи должны соответствовать тем, которые проставлены на карточке с образцами подписей.
Визирование заверяется печатью. Она также должна совпадать с оттиском штампа на соответствующей карточке. Бланк ходатайства может быть разработан банком самостоятельно. Однако существует определенный перечень сведений, которые должны присутствовать на нем в обязательном порядке.
>Первым делом вносится полное и сокращенное наименование юридического лица. После этого указывается, какой счет предприятие желает завести: расчетный, депозитный, валютный или др. Затем вписываются параметры банковского подразделения, в которое обратился клиент. Этот блок заканчивается подписями уполномоченных лиц фирмы.
Следующий раздел, отделенный от основного текста жирной чертой, касается распоряжения банка об открытии. В блоке отражаются следующие сведения:
Пакет документов, предоставляемых для осуществления процедуры, отличается для каждого банка. Но заявление должно быть в составе комплекта документов для любого финансового учреждения.
Расчетный счет в банке необходим для проведения взаиморасчетов с контрагентами, сотрудниками, государственными органами. Он обязателен для юридических лиц и рекомендован для ИП. Какие документы нужно собрать для открытия расчетного счета?
Индивидуальным предпринимателям открывать необязательно. Но он потребуется, если ИП планирует получать или отправлять безналичные платежи .
Кроме того, использование карт и счетов, зарегистрированных на частное лицо, для бизнеса противоречит инструкциям ЦБ РФ. В таких случаях банк вправе отказать в операциях.
В общем случае для открытия расчетного счета ИП необходимо подготовить следующие документы :
Каждый банк сам определяет, какие документы должны быть предоставлены в копиях и нужно ли их заверять. Эту информацию необходимо уточнять в отделении перед открытием счета.
Юридическое лицо для осуществления своей деятельности обязано иметь . Для этого в отделение выбранного банка приносят следующие документы:
Точный перечень необходимых документов уточняется в отделении банка. Некоторые финансовые организации требуют вместе с оригиналами предоставлять копии, иногда - заверять их нотариально.
Важнейший этап открытия счета ЮЛ или ИП - выбор банка . Финансовая организация должна подходить по месторасположению, тарифам и уровню сервиса. Немаловажными факторами считаются наличие интернет-сервиса, персонального менеджера, дополнительных услуг для корпоративных клиентов и выгодные предложения по кредитованию бизнеса.
Основание для открытия расчетного счета - заявление от представителя ЮЛ или ИП. Оно пишется либо в присутствии операциониста и заверяется подписями и печатью, либо готовится предварительно на банковском бланке.
Что указывается в заявлении:
Во многих крупных финансовых организациях процедуру открытия счета можно инициировать с помощью онлайн-заявки. В этом случае проверку клиента и подготовку бланков для него (карточки, договоров, вопросника, учетной запись в интернет-приложении) банк делает предварительно, а затем приглашает представителей ЮЛ или ИП для подписания документов.
При открытии счета клиент заполняет карточку с оттиском печати и образцами подписей. Документ составляется на бланке банка в присутствии операциониста или у нотариуса. Его актуальный образец есть в приложении к инструкции ЦБ РФ № 153-И от 30.05.2014 г.
Карточка содержит данные всех лиц, наделенных правом от имени организации распоряжаться деньгами на счету. На лицевой стороне заполняется информация о клиенте, его местонахождении, номере телефона, наименовании банка. В поле «Прочие отметки» вносятся сведения о временных карточках, сроке их действия, случаях замены, выданных выписках со счета.
На оборотной стороне содержатся ФИО лиц, которые могут проводить операции от имени организации, образцы их подписей, срок полномочий, дата внесения записей. В отдельном поле проставляется печать.
Помимо карточки, клиент подписывает и заполняет опросный лист-анкету. Последний документ необходим банку для определения характера деловых взаимоотношений с клиентом, источника его доходов, финансового положения, репутации и т.д.
Для открытия расчетного счета представителям организации (руководителю и главному бухгалтеру) необходимо прийти в отделение с пакетом документов по требованию банка. Если карточка заполняется не предварительно у нотариуса, а в присутствии операциониста, прибыть следует всем лицам, наделенным правом подписи.
Заявление, договоры на открытие счета и обслуживание через интернет-приложение, вопросник заполняются непосредственно в банке. Деньги за операцию вносятся в кассу.
Процедура занимает 1–2 рабочих дня . Некоторые банки просят предварительно подавать онлайн-заявку, чтобы подготовить документы и проверить организацию до личной встречи с ее представителями.
После оформления клиент получает оригинал договоров и лист с тарифной сеткой, справку об открытии счета с реквизитами, логин и пароль от интернет-приложения и пластиковую корпоративную карту.
Все нюансы открытия расчетного счета в банке есть в данном видео.
Иногда помимо документов из стандартного пакета банк требует дополнительные. К таким относится, например, уведомление о присвоении статистических кодов из Росстата. Согласно инструкции ЦБ РФ № 011-31-1/4394 от 27.10.2011. его предоставлять необязательно. Отказ банка в обслуживании на основании его отсутствия будет незаконным. Все же его можно получить бесплатно в территориальном отделении Росстата или самостоятельно выгрузить с официального сайта www.gks.ru .
Согласно Положения ЦБ РФ № 499-П от 15.10.2015 г. банк перед обслуживанием проверяет потенциального клиента с использованием баз данных госучреждений и информации из сети . Если у него появляются сомнения в законности деятельности компании или ИП, он может потребовать дополнительные бумаги: налоговую отчетность (если организация не только что созданная), заключения аудиторских проверок и т.д.
Самостоятельно информировать налоговую службу, ПФР и Фонды социального и обязательного медицинского страхования об открытии расчетного счета не требуется.
Согласно ФЗ № 59 от 02.04.2014 и ФЗ № 52 от 02.04.2014 г., эта обязанность возложена на банк.
Юридическое лица и ИП обязаны сообщить в налоговую об в иностранной финансовой организации в течение месяца.
Уведомить можно лично (с заполнением формы-приложения к приказу ФНС № ММВ-7-6/457@ от 21.09.2010 г.), письмом или онлайн - через портал госуслуг www.gosuslugi.ru с использованием .
В ряде случаев от представителей организации требуются специфичные документы в дополнение к стандартному пакету.
Так, компании должен предоставить положение об открытии представительства и приказ о назначении его руководителя. Иностранной фирме, головной офис которой находится за пределами РФ, для обслуживания в банке необходимы бумаги, подтверждающие ее правовой статус (регистрацию) и заверенные нотариально переводы документов. Иногда требуется аккредитационное свидетельство (выписка из соответствующего реестра).
Индивидуальным предпринимателям, которые не являются гражданами России, дополнительно необходимы миграционная карта и загранпаспорт.
Полные перечни документов для компаний с разными организационно-правовыми формами содержатся в гл. 4 инструкции ЦБ РФ № 153-И от 30.05.2014 г.
В соответствии с Положением ЦБ РФ № 499-П от 15.10.2015 г. банк обязан перед началом обслуживания идентифицировать клиента . Установлено, что порядок проверки разрабатывается в каждой финансовой организации самостоятельно.
Банк может (но не должен) потребовать хотя бы одну личную встречу с руководством и отказать в первоначальном оформлении счета представителю ЮЛ или ИП в соответствии со своей политикой безопасности. Эта информация указывается на официальном сайте и в условиях оказания услуг.
Все же большинство банков принимают представителей организации или ИП с доверенностью на открытие счета, а при наличии сомнений сами выезжают в офис потенциального клиента. Иногда в таких случаях предъявляются дополнительные требования к документам, например, их обязательное нотариальное заверение.
Карточку с образцами подписей необходимо менять при смене руководителя или главного бухгалтера, или организационно-правовой формы ЮЛ, печати или лиц, наделенных правом распоряжаться деньгами компании. В каждом из этих случаев в банк предоставляются разные документы.
Так, при смене руководства требуются:
Полный перечень документов необходимо уточнять в отделении банка или у персонального менеджера.
Временный расчетный счет создается банком для организации до ее государственной регистрации для внесения учредительских взносов. Он формируется на том же балансе, на котором впоследствии планируется открыть постоянный счет.
Какие документы необходимы для этого:
Банк вправе потребовать дополнительные бумаги при необходимости. Заявители получают на руки справку с реквизитами. Временный счет рассчитан на накопление денег, то есть снимать средства с него нельзя. Банк продолжает обслуживать его до момента открытия постоянного расчетного счета или до его закрытия по инициативе владельцев.
Перед началом обслуживания банк проверяет клиента: собирает информацию, в том числе из интернета и государственных органов, встречается с руководством и т.д.
Если по каким-то причинам выбранная организация отказала в открытии счета, юридическое лицо вправе подать заявление и документы в другую.
Банк может отказать в расчетном обслуживании согласно ФЗ № 115 от 07.08.2001 г. по следующим причинам :
Закрыть расчетный счет организация или ИП может по заявлению. При этом клиент должен сдать в банк чековые книжки с корешками и неиспользованными листами.
Если на счете есть деньги, банк обязан передать их по указанным реквизитам в течение недели после получения заявления. Если есть долг, его необходимо предварительно погасить.
Банк должен по заявке корпоративного клиента закрыть счет, даже если на нем наложен действующий запрет налоговой службы. Но в этом случае остатки денег передаются владельцу только после снятия всех ограничений.
Закрытие счета проходит не позднее следующего рабочего дня с момента регистрации заявления.
Собрать и заполнить бумаги на открытие расчетного счета не сложно. Тем не менее ошибка может привести к потере времени, а иногда и денег, если за эту операцию банк взимает комиссию.
Чтобы этого не произошло, лучше готовить документы под руководством менеджера финансовой организации или доверить процедуру профессионалам.
Дополнительную информацию по открытию расчетного счета для ИП можно узнать из данного видео.
Статьи по теме: | |
Образец заполнения чековой книжки
Составление заявления на выдачу чековой книжки необходимо в тех случаях,... Как получить инвестиционный налоговый вычет или вычет по иис
Понятие индивидуального инвестиционного счета (ИИС) расшифровывается в... Как получить налоговый вычет по иис
Объемы средств индивидуальных инвестсчетов (ИИС) в России выросли почти... |