1с 8 отчет реестр счетов фактур выд. Реестр полученных счетов-фактур, включенных в декларацию по НДС (УФ)

Я уже рассказывала про новую возможность сверки счетов-фактур в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, она доступна начиная с версии 3.0.39.53. Однако в версии 3.0.40.31, которая вышла 10 июня 2015 года, все отчеты, использующиеся для сверки счетов-фактур, были объединены в один сервис под названием «Сверка данных учета НДС».

И в этой статье мы разберем, как можно использовать данный сервис для проведения сверки в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, интерфейс «Такси».

Сервис «Сверка данных учета НДС» дает возможность запрашивать, получать и загружать данные от контрагентов, не выходя из программы. Для работы с сервисом заходим в раздел «Отчеты», а затем в группу «Отчеты по НДС».

Сам сервис включает пять разделов: Сверка, Запросы поставщикам, Ответы поставщиков, Запросы покупателей и Настройки. Сверку можно провести в пределах одного налогового периода. В случае, если налоговый период еще не закончен, отчет будет сформирован на текущую дату. Указать период можно в специальном поле.

Раздел «Сверка»

В этом разделе отражаются сведения о соответствии счетов-фактур покупателя и данных из счетов-фактур продавца. Данный отчет сверяет информацию из базы покупателя и реестров счетов-фактур, которые получены от поставщика, с помощью кнопки «Сверить».

Если реестры счетов-фактур от поставщиков в программу еще не загружены, то появится сообщение об этом. Сделать запрос реестров у поставщиков можно из этого раздела, нажав на кнопку «Запросить реестры».

Раздел «Запросы поставщикам»

В данный раздел можно попасть двумя способами: перейти на закладку «Запросы поставщикам» или нажать на кнопку «Запросить реестры» в разделе «Сверка».

В этом разделе можно увидеть информацию о поставщиках, которые выставляли счета-фактуры в выбранном периоде для сверки.

Программа автоматически анализирует учетные данные и на их основании определяет статус реестра поставщика. Они могут иметь следующие значения:

• Не запрошен – в указанном налоговом периоде реестр у поставщика еще не запрашивался;
• Запрошен – запрос реестра был отправлен поставщику
• Ожидает загрузки – реестр, прислан поставщиком, но еще не загружен в программу;
• Устарел – учетные данные изменились, в программе появились счета-фактуры, не включенные в реестр;
• Готов к сверке – реестр поставщика загружен и готов к проведению сверки.

Запросить реестры можно, нажав на одноименную кнопку. Выбранным поставщикам автоматически рассылаются письма с запросами. В письме находится инструкция по отправке реестра счетов-фактур из программ «1С» и XML-файл с запросом с данные для программы поставщика.

Раздел «Ответы поставщиков»

В этом разделе находится информация о реестрах счетов-фактур, полученных от поставщиков. В списке можно увидеть информацию о поставщике, дату формирования реестра и дату отправки запроса. Нажатием на кнопку «Загрузить», реестры, отмеченные флагом, загружаются в программу. Чтобы посмотреть загруженные реестры необходимо нажать на кнопку «Загруженные» в правом верхнем углу.

Раздел «Запросы покупателей»

В этом разделе показываются все запросы реестров от покупателей. Здесь можно увидеть информацию о покупателе, дату отправки запроса, сумме (по данным покупателя) за налоговый период. Также здесь показывается статус запроса. Статус «Не отвечено» имеют реестры, по которым еще не был отправлен ответ. Чтобы создать ответ, необходимо нажать на кнопку «Ответить», по выделенным запросам, программа сформирует реестры счетов-фактур и отправит их покупателям по электронной почте.

В программе можно сверить данные счетов-фактур в информационной базе со сведениями, полученными от поставщиков.

Отчет "Реестр счетов-фактур выданных"

Отчет "Реестр счетов-фактур выданных" предназначен для сверки данных учета НДС с покупателями (раздел Продажи - Отчеты по НДС). Отчет формируется по конкретному покупателю за определенный период. Отчет может быть выгружен и затем отправлен покупателю в формате xml для автоматической сверки с данными его информационной базы. В печатной форме реестра и в xml файле содержится информация о дате, по состоянию на которую сформирован реестр.

Реестры счетов-фактур поставщиков для сверки

В информационной базе хранится информация о счетах-фактурах, полученная от поставщиков (раздел Покупки - Сверка данных учета НДС). Документ загружается в информационную базу по кнопке "Загрузить" на основании полученного от поставщика файла формата XML с реестром счетов-фактур и используется для автоматической сверки данных о счетах-фактурах с поставщиком.

Отчет "Сверка счетов-фактур с поставщиком"

Отчет предназначен для сверки счетов-фактур по данным информационной базы с данными реестров счетов-фактур, полученных от поставщика (раздел Покупки - Сверка данных учета НДС). При проведении сверки сверяются номера, даты и суммы счетов-фактур. По результатам сверки счета-фактуры с расхождениями выделяются цветом. Есть возможность показать только строки с расхождениями.

Отчет "Реестр счетов-фактур полученных"

Отчет "Реестр счетов-фактур полученных" предназначен для ручной сверки данных по НДС с поставщиками (раздел Покупки - Отчеты по НДС). Для этого можно сформировать печатную форму реестра счетов-фактур, полученных от поставщика за определенный период.

Регламентированная отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

Форма статистики № 1-алкоголь (опт) "Сведения об оптовой продаже алкогольной продукции" (утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 536), применяется начиная с отчета за январь 2015 года;

Форма статистики № 3-СБ (вывоз) "Сведения о вывозе потребительских товаров" (утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 536), применяется начиная с отчета за 1 квартал 2015 года;

Форма статистики № 4-запасы (срочная) "Сведения о запасах топлива" (утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 536), применяется начиная с отчета за январь 2015 года.

Методические изменения

В соответствии с Письмом ФНС России от 23.03.2015 № ГД-4-3/4556@, в списки выбора кодов операций, выдаваемые при заполнении разделов 4, 5 и 6 декларации по налогу на добавленную стоимость в редакции приказа ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@, добавлен код 1011471 - "Реализация услуг по перевозке товаров воздушными судами, оказываемых российскими организациями или индивидуальными предпринимателями, при которой пункт отправления и пункт назначения находятся за пределами территории Российской Федерации, в случае, если на территории Российской Федерации совершается посадка воздушного судна, при условии, что место прибытия товаров на территорию Российской Федерации и место убытия товаров с территории Российской Федерации совпадают."

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Электронное представление форм статистики приведено в соответствие XML-шаблонам:

Формы № 3-ТОРГ (ПМ) "Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли" (утверждена приказом Росстата от 07.11.2014 № 643) XML-шаблону от 18.03.2015;

Формы № П-5 (м) "Основные сведения о деятельности организации" (утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 547) XML-шаблону от 11.03.2015;

Формы № ПМ-пром "Сведения о производстве продукции малым предприятием" (утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 547) XML-шаблону от 11.03.2015;

Формы № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг" (утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 547) XML-шаблону от 11.03.2015;

Формы Приложение № 3 к форме П-1 "Сведения об объеме платных услуг населению по видам" (утверждена приказом Росстата от 27.07.2012 № 422) XML-шаблону от 20.03.2015;

Формы № 1-РП (срочная) "Сведения о состоянии расчетов за отгруженную продукцию, выполненные работы (услуги)" (утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 535) XML-шаблону от 23.03.2015;

Формы № П-6 "Сведения о финансовых вложениях" (утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 535) XML-шаблону от 24.03.2015;

Формы статистики № 2-наука (краткая) "Сведения о выполнении научных исследований и разработок" (утверждена приказом Росстата от 15.10.2014 № 612) XML-шаблону от 25.03.2015.

В подсистеме учета НДС появились три новых отчета (релиз 3.0.39.53). Они существенно сократят время на подготовку декларации по НДС, поскольку переводят сверку счетов-фактур с контрагентами в автоматический режим. О том, как работает новая функциональность «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 читайте в материале экспертов 1С. О других новых возможностях учетных программ «1С:Предприятия», полезных при подготовке декларации по НДС, мы писали раньше: «Автоматическое заполнение реквизитов контрагента», «Проверка реквизитов контрагента» - № 10 БУХ.1С (октябрь), 2014 год, стр. 8, 9. Подробнее о новой отчетности по НДС читайте на сайте buh.ru/nds-2015.

Настройка учетной записи электронной почты

Для обмена реестрами используется электронная почта, поэтому прежде всего нужно настроить учетную запись электронной почты в программе, если она еще не настроена. Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование, выбрать пункт Органазйер , в открывшейся форме выбрать Настройку системной учетной записи электронной почты и ввести данные электронной почты, которую планируется использовать для отправки и получения реестров (рис. 1). Учетная запись электронной почты, которую планируется использовать для получения реестров от поставщиков (например, e-mail предприятия, бухгалтера), обязательно должна быть настроена для получения электронной почты (чекбокс Для получения почты ).

Укажите настройки серверов исходящей и входящей почты. Для сервера входящей почты рекомендуем использовать протокол IMAP - это увеличивает скорость передачи данных для сверки (рис. 2).

Если учетные записи в программе были созданы ранее, нужно убедиться, что в них включена возможность получения электронной почты (чекбокс Для получения почты ) и при необходимости настроить учетную запись для этого.

Отчет «Реестр счетов-фактур выданных»

Отчет Реестр счетов-фактур выданных за налоговый период формируется из раздела Продажи - Отчеты по НДС . Счета-фактуры по операциям реализации покупателю и счета-фактуры по авансам, полученным от покупателя, выводятся в отчет отдельными разделами.

В реестр включаются все счета-фактуры, выставленные организацией (в версии КОРП - включая счета-фактуры, выставленные обособленными подразделениями) покупателю (включая обособленные подразделения покупателя).*

Примечание : * Отметим, что для формирования декларации по НДС организации, в составе которой имеются обособленные подразделения, важно, чтобы в одной базе были учетные данные и по головной организации, и по обособленным подразделениям. Для этого необходимо либо вести учет головной организации и обособленных подразделений в одной базе, либо использовать РИБ. Ведение учета в одной программе также позволяет автоматизировать формирование корректного ответа на уточняющий запрос налогового органа по строкам декларации.

Реестр выгружается в файл.xml. Файл может быть отправлен по электронной почте покупателю непосредственно из формы отчета (рис. 3).

При этом к письму вместе с файлом.xml будет приложен реестр в формате.xls, чтобы покупатель мог его при необходимости просмотреть, распечатать. Адрес электронной почты контрагента в письме автоматически заполнится из карточки контрагента (рис. 4).

Кроме того, файл выгрузки может быть передан покупателю другими способами (по электронной почте). Покупатель сможет использовать выгруженный реестр в.xml для автоматической сверки с данными своей информационной базы, если программа покупателя поддерживает такую возможность.

В печатной форме реестра и в.xml файле хранится информация о дате, по состоянию на которую сформирован реестр. Эта дата будет полезна при многократной сверке данных за налоговый период (например, помесячно).

Покупатель загружает полученные.xml файлы в форме Реестры счетов-фактур поставщиков для сверки (рис. 5). Если ранее реестр поставщика за отчетный период был загружен, данные будут заменены на более актуальные.

Есть возможность загрузить реестры сразу из электронной почты по всем контрагентам, приславшим реестры для всех организаций, которые заведены в информационной базе.

Также есть возможность загрузить реестры из файла (рис. 6).

Отчет «Реестр счетов-фактур полученных»

Отчет Реестр счетов-фактур полученных отчет открывается из раздела Покупки - Отчеты по НДС. Счета-фактуры по операциям поступления от поставщика и счета-фактуры по авансам, выданным поставщику, выводятся в отчет разделами.

В реестр включаются все счета-фактуры, полученные организацией (в версии КОРП - включая обособленные подразделения) от поставщика (включая обособленные подразделения поставщика). Печатную форму реестра можно сохранить в файл в стандартных форматах сохранения табличного документа (см. рис. 7).

Отчет «Сверка счетов-фактур с поставщиком»

Отчет доступен из раздела Покупки - Отчеты по НДС (рис. 8).

Формируется печатная форма сверки счетов-фактур по данным поставщика и покупателя. Результаты сверки счетов-фактур по операциям поступления от поставщика и счетов-фактур по авансам, выданным поставщику, выводятся в отчет разделами.

В сверке участвуют все счета-фактуры, полученные организацией (в версии КОРП - включая обособленные подразделения организации) от поставщика (включая обособленные подразделения поставщика).

Проверяется соответствие данных из счетов-фактур (номера, даты, суммы), выставленных поставщиком, сведениям, полученным от него же в формате XML. Возможны 4 результата сверки:

• данные совпадают;
• счет-фактура с такими номерами и датами отсутствует в базе организации;
• счет-фактура с такими номерами и датами отсутствует у контрагента;
• данные расходятся в суммах.

Отсутствие счета-фактуры по данным организации или по данным поставщика, а также отличия в суммах считаются расхождениями. Строки с расхождениями отображаются в отчете дважды - «по нашим данным» и «по данным поставщики) и выделяются в отчете красным цветом (рис. 9).

Сверку можно провести как по конкретному поставщику, так и по всем поставщикам организации. Во втором случае контрагенты будут сгруппированы по следующим группам:

• Обнаружены расхождения данных поставщиков с нашими данными;
• Данные поставщиков отсутствуют. Сверка не проведена;
• Данные поставщиков совпадают с нашими данными. Расхождений не обнаружено.

По каждой группе будет указано количество попавших в нее поставщиков. Группы можно разворачивать до сверок с каждым конкретным поставщиком.

Есть возможность показать только строки с расхождениями данных. Работает расшифровка записей, заполненных по данным информационной базы (рис. 10).

Если счетов-фактур с расхождениями нет, в форме отчета появится соответствующее сообщение на зеленом фоне. Печатную форму сверки можно сохранить в файл в форматах стандартных для табличного документа.

С выходом очередных обновлений планируется расширять сервисные возможности.

В подсистеме учета НДС появились три новых отчета (релиз 3.0.39.53). Они существенно сократят время на подготовку декларации по НДС, поскольку переводят сверку счетов-фактур с контрагентами в автоматический режим. О том, как работает новая функциональность «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 читайте в материале экспертов 1С. О других новых возможностях учетных программ «1С:Предприятия», полезных при подготовке декларации по НДС, мы писали раньше: «Автоматическое заполнение реквизитов контрагента», «Проверка реквизитов контрагента» - № 10 БУХ.1С (октябрь), 2014 год, стр. 8, 9. Подробнее о новой отчетности по НДС читайте на сайте buh.ru/nds-2015.

Настройка учетной записи электронной почты

Для обмена реестрами используется электронная почта, поэтому прежде всего нужно настроить учетную запись электронной почты в программе, если она еще не настроена. Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование, выбрать пункт Органазйер , в открывшейся форме выбрать Настройку системной учетной записи электронной почты и ввести данные электронной почты, которую планируется использовать для отправки и получения реестров (рис. 1). Учетная запись электронной почты, которую планируется использовать для получения реестров от поставщиков (например, e-mail предприятия, бухгалтера), обязательно должна быть настроена для получения электронной почты (чекбокс Для получения почты ).

Укажите настройки серверов исходящей и входящей почты. Для сервера входящей почты рекомендуем использовать протокол IMAP - это увеличивает скорость передачи данных для сверки (рис. 2).

Если учетные записи в программе были созданы ранее, нужно убедиться, что в них включена возможность получения электронной почты (чекбокс Для получения почты ) и при необходимости настроить учетную запись для этого.

Отчет «Реестр счетов-фактур выданных»

Отчет Реестр счетов-фактур выданных за налоговый период формируется из раздела Продажи - Отчеты по НДС . Счета-фактуры по операциям реализации покупателю и счета-фактуры по авансам, полученным от покупателя, выводятся в отчет отдельными разделами.

В реестр включаются все счета-фактуры, выставленные организацией (в версии КОРП - включая счета-фактуры, выставленные обособленными подразделениями) покупателю (включая обособленные подразделения покупателя).*

Примечание : * Отметим, что для формирования декларации по НДС организации, в составе которой имеются обособленные подразделения, важно, чтобы в одной базе были учетные данные и по головной организации, и по обособленным подразделениям. Для этого необходимо либо вести учет головной организации и обособленных подразделений в одной базе, либо использовать РИБ. Ведение учета в одной программе также позволяет автоматизировать формирование корректного на уточняющий запрос налогового органа по строкам декларации.

Реестр выгружается в файл.xml. Файл может быть отправлен по электронной почте покупателю непосредственно из (рис. 3).

При этом к письму вместе с файлом.xml будет приложен реестр в формате.xls, чтобы покупатель мог его при необходимости просмотреть, распечатать. Адрес электронной почты контрагента в письме автоматически заполнится из карточки контрагента (рис. 4).

Кроме того, файл выгрузки может быть передан покупателю другими способами (по электронной почте). Покупатель сможет использовать выгруженный реестр в.xml для автоматической сверки с данными своей информационной базы, если программа покупателя поддерживает такую возможность.

В печатной форме реестра и в.xml файле хранится информация о дате, по состоянию на которую сформирован реестр. Эта дата будет полезна при многократной сверке данных за налоговый период (например, помесячно).

Покупатель загружает полученные.xml файлы в форме Реестры счетов-фактур поставщиков для сверки (рис. 5). Если ранее реестр поставщика за отчетный период был загружен, данные будут заменены на более актуальные.

Есть возможность загрузить реестры сразу из электронной почты по всем контрагентам, приславшим реестры для всех организаций, которые заведены в информационной базе.

Также есть возможность загрузить реестры из файла (рис. 6).

Отчет «Реестр счетов-фактур полученных»

Отчет Реестр счетов-фактур полученных отчет открывается из раздела Покупки - Отчеты по НДС. Счета-фактуры по операциям поступления от поставщика и счета-фактуры по авансам, выданным поставщику, выводятся в отчет разделами.

В реестр включаются все счета-фактуры, полученные организацией (в версии КОРП - включая обособленные подразделения) от поставщика (включая обособленные подразделения поставщика). Печатную форму реестра можно сохранить в файл в стандартных форматах сохранения табличного документа (см. рис. 7).

Отчет «Сверка счетов-фактур с поставщиком»

Отчет доступен из раздела Покупки - Отчеты по НДС (рис. 8).

Формируется печатная форма сверки счетов-фактур по данным поставщика и покупателя. Результаты сверки счетов-фактур по операциям поступления от поставщика и счетов-фактур по авансам, выданным поставщику, выводятся в отчет разделами.

В сверке участвуют все счета-фактуры, полученные организацией (в версии КОРП - включая обособленные подразделения организации) от поставщика (включая обособленные подразделения поставщика).

Проверяется соответствие данных из счетов-фактур (номера, даты, суммы), выставленных поставщиком, сведениям, полученным от него же в формате XML. Возможны 4 результата сверки:

• данные совпадают;
• счет-фактура с такими номерами и датами отсутствует в базе организации;
• счет-фактура с такими номерами и датами отсутствует у контрагента;
• данные расходятся в суммах.

Отсутствие счета-фактуры по данным организации или по данным поставщика, а также отличия в суммах считаются расхождениями. Строки с расхождениями отображаются в отчете дважды - «по нашим данным» и «по данным поставщики) и выделяются в отчете красным цветом (рис. 9).

Сверку можно провести как по конкретному поставщику, так и по всем поставщикам организации. Во втором случае контрагенты будут сгруппированы по следующим группам:

• Обнаружены расхождения данных поставщиков с нашими данными;
• Данные поставщиков отсутствуют. Сверка не проведена;
• Данные поставщиков совпадают с нашими данными. Расхождений не обнаружено.

По каждой группе будет указано количество попавших в нее поставщиков. Группы можно разворачивать до сверок с каждым конкретным поставщиком.

Есть возможность показать только строки с расхождениями данных. Работает расшифровка записей, заполненных по данным информационной базы (рис. 10).

Если счетов-фактур с расхождениями нет, в форме отчета появится соответствующее сообщение на зеленом фоне. Печатную форму сверки можно сохранить в файл в форматах стандартных для табличного документа.

С выходом очередных обновлений планируется расширять сервисные возможности.

В программе «1С БП 8» последней редакции 3.0, начиная с редакции «3.0.39.53», доступна автоматическая проверка так называемых счетов-фактур.

Для таких операций используются три новых отчета:

А) «Реестр счетов-фактур выданных»;
Б) «Реестр счетов-фактур полученных»;
В) Сверка счетов-фактур с поставщиком.

Первый из вышеперечисленных отчет под названием «Реестр счетов-фактур выданных» вы можете сформировать из закладки «Покупки и продажи» (в стандартном интерфейсе раздел «Отчеты по НДС») или закладки «Продажи», (в интерфейсе «Такси» в разделе «Отчеты по НДС»).

В этот отчет входят все выставленные организацией счета-фактуры. Полученные от клиента счета-фактуры по авансам, и счета-фактуры по осуществленным операциям реализации покупателю и просто счета-фактуры, отражаются отдельными разделами в отчете.

Сформированный реестр вы без проблем сможете выгрузить в «. » и для автоматической сверки со всей информационной базой передать покупателю. Последний загружает реестр в форму под названием «Реестры счетов-фактур поставщиков для сверки», которая находится на закладке «Покупки и продажи» (в стандартном интерфейсе это раздел «Сверка данных учета НДС») или на закладке «Покупки» (в новом интерфейсе «Такси» это раздел «Сверка данных учета НДС»).

Также этот реестр можно сформировать в виде табличного документа и для сверки вручную передать клиенту.

Второй указанный в начале публикации отчет - «Реестр счетов-фактур полученных», обычно используется для проверки полученных от клиентов счетов-фактур. Вышеназванный отчет можно создать с закладки «Покупки и продажи» (в стандартном интерфейсе раздел под названием «Отчеты по НДС») или из закладки «Покупки» (в «Такси» - раздел с именем «Отчеты по НДС»).

В данный реестр входят все счета-фактуры, которые получены определенной организацией от ее поставщика. Реестр в печатной форме можно сохранить в файле. Но в данном случае здесь можно сформировать только информацию из базы покупателя. Третий отчет используют для сверки данных.

И третий отчет под названием «Сверка счетов-фактур с поставщиком» вы можете найти на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Сверка данных учета НДС» в обычном интерфейсе или в интерфейсе «Такси» (раздел «Сверка данных учета НДС») - на закладке с именем «Покупки».

Плюс к тому, используя информационные данные покупателя и поставщика, в отчете вы можете сформировать сверки счетов-фактур в печатном виде. В отчете, в отдельных разделах, можно проследить результаты сверки по выданным поставщику авансам счетов-фактур и по операциям поступления от поставщика.

Все счета-фактуры, которые получены организацией от поставщика, участвуют в сверке.

При проверке проводится сверка информационных данных со счетов-фактур (дата, сумма, номер), вся информация по поставщику берется из сведений, которые получены от партнера в формате «XML». При очередной автоматической проверке счетов-фактур возможны 4 результата:

1) вся информация совпадает;
2) счета-фактуры с соответствующим номером и датой вообще нет в базе организации;
3) у контрагента отсутствует счет-фактура с соответствующим номером и датой;
4) нужные суммы не совпадают.

Если по данным контрагента или по информации организации счета-фактуры нет, а также имеется различие в суммах, то такие результаты считаются разногласиями. Строки с разногласиями показываются в отчете два раза - «по данным поставщика» или «по нашим данным». Они в программе выделяются красным цветом. Возможности программы позволяют сделать так, чтобы отражалась только информация с разногласиями.

Если же счетов-фактур с различиями нет, то в отчете такой результат отразится соответствующим сообщением на зеленом фоне. Сверку в печатной форме для дальнейшего расчета можно сохранить в файл в формате табличного документа.